Segreteria
Servizi della Segreteria
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Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi:
Francesco GIUFFRIDA
Orario di apertura sportelli:
Segreteria didattica:
Dal 1° Ottobre al 31 Maggio : LUNEDI' - MERCOLEDI' - VENERDI' …………. dalle ore 08,30 alle ore 11,00
MARTEDI' - GIOVEDI' …………………....…… dalle ore 14,30 alle ore 16,00
(durante le Vacanze Natalizie e Pasquali sarà sospeso il ricevimento pomeridiano)
Dal 1° Giugno al 30 Settembre : LUNEDI' - MERCOLEDI' - VENERDI' …………. dalle ore 08,30 alle ore 11,00
Si invitano i genitori a rispettare scrupolosamente tale disposizione, onde evitare inutili disguidi.
Si ricorda, inoltre, che il libretto delle giustificazioni deve essere rinnovato ogni anno e per ritirarlo è necessario portare una
foto dell'allievo/a (si può utilizzare anche la foto del libretto dell'anno precedente).
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Il Direttore dei Servizi Amministrativi riceve sempre
Organizzazione degli Uffici
Ufficio Didattica Gestione Alunni Informazione utenza interna ed esterna; Iscrizione Alunni; Gestione registro matricolare; Tenuta fascicoli documenti Alunni; Richiesta o trasmissione documenti Alunni; Gestione corrispondenza con le famiglie; Gestione statistiche; gestione pagelle, diplomi, tabelloni, scrutini; gestione assenze e ritardi; Gestione e procedure per sussidi; gestione organizzativa viaggi d'istruzione; Certificazioni varie e tenuta registri esoneri educazione fisica, infortuni Alunni; Gestione libri di testo: Pratiche portatori di Handicap; Gestione stages, Collaborazione Docenti Funzioni Obbiettivo per monitoraggio relativi agli alunni; Tenuta fascicoli Alunni, tasse scolastiche Stesura verbali ed Esami di Stato.
Attività di supporto al POF Stesura incarichi (personale interno/esterno); Raccolta dati per monitoraggio attività; Adempimenti connessi all'organizzazione delle attività perviste dal POF.
Ufficio Personale Amministrazione del Personale Tenuta fascicoli del Personale; Richiesta e trasmissione documenti; Contratti di lavoro; Gestione circolari Interne; Compilazione graduatorie supplenze; Compilazione graduatorie soprannumerari Docenti ed ATA; Registro certificati di servizio; Convocazione attribuzione supplenze; Certificati di servizio; Ricostruzione di carriera; Pratiche pensioni; Visite fiscali; Aggiornamento assenze e presenze personale con emissione decreti congedi ed aspettative; Rilascio CUD; Registro INPS; Rapporti DPT; Registro decreti; Pratiche cause di servizio; Anagrafe Personale; Autorizzazioni libere professioni; Preparazioni documenti periodo di prova; Controllo documenti di rito all'atto dell'assunzione; Aggiornamento graduatorie funzioni aggiuntive ATA.
Archivio - Protocollo Area e progetti didattici Tenuta registro protocollo; Archiviazione, raccolte G.U.; Sussidi didattici; Assistenza Presidenza; Corsi di aggiornamento; Corsi di Riconversione; Nomine ai corsi di aggiornamento; Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare; Convocazioni organi Collegiali; Albo dell'Istituto; Distribuzione modulistica varia personale interno.
Ufficio Amministrazione Gestione Finanziaria Liquidazioni competenze fondamentali ed accessorie personale supplente ATA e Docente Liquidazioni compensi missioni; compensi esami; Registro INPS; Tenuta libro paga; Versamenti contributi assistenziali; Registro conto individuale fiscale.
Servizi Contabili Elaborazioni dati per il bilancio di previsione e consuntivo; schede finanziarie POF; mandati di pagamento e reversali d'incasso; Stipula contratti connessi alla gestione dei progetti; tenuta registro c/c postale.
Patrimonio Gestioni beni patrimoniali e contabilità di magazzino Tenuta dei registri di magazzino; Emissione dei buoni di'ordine; Acquisizione richieste delle offerte di preventivo;